Assistant(e) de Coordination Evénementiel

Com&Co Group recherche un(e) Assistant(e) de Coordination Evénementiel en CDI.

Créée en 2003, Com&Co est aujourd’hui un acteur majeur de l’éducation médicale et de l’organisation d’événements, en France et en Europe.

Nos expertises vont de l’organisation d’événements scientifiques tels que congrès, ateliers et réunions d’experts, à la création de contenus e-learning, l’enregistrement de cas chirurgicaux en bloc opératoire…

Aujourd’hui, nous informons, éduquons et connectons le monde de la santé afin d’améliorer les pratiques et d’optimiser la prise en charge patients, en apportant des réponses concrètes, innovantes et personnalisées.

MISSIONS

En collaboration avec le chef de projet et sous la responsabilité de votre référent(e) coordination évènementielle, vous serez en charge des missions suivantes :

• Accompagnement dans la coordination des prestataires de nos évènements.
• Présence sur le lieux du congrès : Mise en place et gestion de l’accueil, aide à l’organisation logistique.
• Gestion des inscriptions :
  ° Paramétrage de la plateforme d’inscription
  ° Suivi administratif des inscriptions individuelles et de groupes
  ° Mise en place de la formation médicale continue : Contact centres hospitaliers, revue des documents administratifs, facturation et recouvrement
  ° Participants internationaux (Medtech) : Gestion budget inscriptions, relation partenaires financeurs, organisation des transports / hébergements, rooming list

• Pilotage de la prise en charge des intervenants : Sollicitation, accompagnement logistique, accueil sur site
• Création/suivi de partenariats dans la cadre de la promotion des évènements
• Gestion des soumissions de communications scientifiques : Configuration de la plateforme dédiée, suivi administratif en collaboration avec le comité d’organisation

 

PROFIL

Pour mener à bien ces missions un niveau d’étude Bac+2 minimum est souhaité

Compétences informatiques requises : Microsoft Excel, Word, PowerPoint.

Langues : Anglais courant exigé (il est important de prendre conscience que toutes ces missions se dérouleront à 50% en langue anglaise)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Secteur : Évènementiel
• Démarrage : Début Janvier 2022 
• Type de contrat : CDI 39H 
• Localisation : Marseille
• Rémunération : entre 1.830€ et 2.000€ brut

 

Si vous souhaitez présenter votre candidature, merci d’envoyer au plus vite votre CV ainsi qu’une lettre de motivation en anglais à v.dupendant@comnco.com

Type d’emploi : CDI
Date de début prévue : dès que possible