La conception
C'est l'étape essentielle pour adapter votre événement et permettre un maximum d’interactivité. Elle tourne autour de 3 axes principaux : la création du programme, la gestion des participants et la visibilité des partenaires.
Programme scientifique
Format : intervenants à distance ou présents sur le plateau, agenda des sessions, contenu en direct et à la demande.
Typologie : sessions plénières, ateliers et symposia parallèles, e-poster, communications orales...
Participation
Présentielle et/ou digitale
Inscriptions : gratuites ou payantes
Participation privée ou publique
Partenariats
Configuration de la plateforme partenaires : pages spécifiques, hall virtuel, stands 3D, brochures…
Gestion de projet
Cette étape nous permet de nous adapter au mieux à vos besoins et à vos problématiques, pour mettre en œuvre un projet sur-mesure et clé en main.
Pré-production
- Tests et accompagnement technique des acteurs du programme
- Création des supports visuels et des habillages
- Production de teasers et génériques, motion design
Captation & diffusion
- Captation vidéo live ou différée : session, présentations, procédures en bloc…
- Transmission HD
- Plateforme de streaming personnalisée et sur mesure
Post-production
- Montage pour mise en ligne des vidéos à la demande
- Site web dédié et développé sur mesure
- Hall d’exposition virtuel 2D/3D
- Stands partenaires
- Newsletters
- Supports digitaux & réseaux sociaux
- Outils d’interaction digitale : chatbox, formulaires de contacts…
- Site web dédié et développé sur mesure
- Hall d’exposition virtuel 2D/3D
- Stands partenaires
- Newsletters
- Supports digitaux & réseaux sociaux
- Outils d’interaction digitale : chatbox, formulaires de contacts…
Analyse et suivi
Parce qu'il est primordial de pouvoir mesurer l’expérience client et de connaître les indicateurs de performance, nous vous accompagnons également dans l’analyseet le suivi du projet.
Statistiques de participation et d’audienceEnquête de satisfaction participants et partenairesSuivi de la mise en ligne des contenus à la demandeCampagne de remerciements