Chargé(e) de Coordination Evénementiel H/F

Créée en 2003, Com&Co est aujourd’hui un acteur majeur de l’organisation d’événements, de l’éducation médicale et de la communication dans le domaine de la santé, en France et en Europe.

Nos expertises vont de l’organisation d’événements scientifiques tels que congrès, ateliers et réunions d’experts, à la création de contenus e-learning, l’enregistrement de cas chirurgicaux en bloc opératoire…

Aujourd’hui, nous informons, éduquons et connectons le monde de la santé afin d’améliorer les pratiques et d’optimiser la prise en charge patients, en apportant des réponses concrètes, innovantes et personnalisées.

Nos expertises vont de l’organisation d’événements scientifiques tels que congrès, ateliers et réunions d’experts, à la création de contenus pédagogiques en e-learning, l’enregistrement de cas chirurgicaux en bloc opératoire, tables rondes d’experts, interviews, webinars…

Du congrès scientifique, en passant par des rencontres locales ou des séminaires pour l’industrie, Com&Co accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de la chaîne événementielle pour que leur projet soit un succès.

Nos équipes conçoivent et réalisent les événements pour le compte de nos clients.

Des kits de supports de communication sont créés pour chaque événement, ils reflètent les valeurs et les savoir-faire de l’entreprise.

VOTRE RÔLE

En collaboration avec le chef de projet et sous la responsabilité de votre référent(e) coordination évènementielle, vous contribuerez à la coordination des prestataires de nos événements.

 

VOS MISSIONS

• Présence sur le lieu du congrès : Mise en place et gestion de l’accueil, aide à l’organisation logistique.
• Gestion des inscriptions :

• • Paramétrage de la plateforme d’inscription
  • Suivi administratif des inscriptions individuelles et de groupes
  • Mise en place de la formation médicale continue : Contact centres hospitaliers, revue des documents administratifs, facturation et recouvrement
  • Participants internationaux (MedTech) : Gestion budget inscriptions, relation partenaires financeurs, organisation des transports / hébergements, rooming list

• Pilotage de la prise en charge des intervenants : Sollicitation, accompagnement logistique, accueil sur site
• Création/suivi de partenariats dans le cadre de la promotion des évènements
• Gestion des soumissions de communications scientifiques : Configuration de la plateforme dédiée, suivi administratif en collaboration avec le comité d’organisation

 

 COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Pour mener à bien ces missions un niveau d’étude Bac+2 minimum est souhaité en marketing, communication, événementiel ou d’une expérience équivalente.

 

Vous souhaitez vous investir dans une relation client exigeante, vous avez le sens de la communication, vous vous adaptez à vos interlocuteurs, votre français est impeccable. Vos qualités de rigueur, de réactivité, de travail en équipe font de vous un(e) collaborateur.trice efficace, disponible et capable de trouver des solutions orientées client tout en respectant le cadre défini à chaque événement.

Compétences informatiques requises : Microsoft Excel, Word, PowerPoint.

Langues : Anglais ou espagnol courant exigé car les missions ont une dimension internationale

 

Vos compétences incontournables :

• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point)
• Anglais ou espagnol courant exigé (parlé et écrit)

Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration pragmatique au sein de l’équipe pour vous former à nos méthodes et outils internes.

 

• Type de contrat : CDI 39h/semaine
• Démarrage : dès que possible
• Le poste est basé à Marseille
• Démarrage : dès que possible
• Salaire : à partir de 24K€ brut annuel

Si vous souhaitez présenter votre candidature, merci d’envoyer au plus vite votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à : k.tasi@comnco.com.