Stage - Assistant(e) d'Administration événementiel H/F

Com&Co Group recherche un(e) Assistant(e) de Coordination événementiel H/F en Stage.

Créée en 2003, Com&Co est aujourd’hui un acteur majeur de l’organisation d’événements, de l’éducation médicale et de la communication dans le domaine de la santé, en France et en Europe.

Nos expertises vont de l’organisation d’événements scientifiques tels que congrès, ateliers et réunions d’experts, à la création de contenus e-learning, l’enregistrement de cas chirurgicaux en bloc opératoire…

Aujourd’hui, nous informons, éduquons et connectons le monde de la santé afin d’améliorer les pratiques et d’optimiser la prise en charge patients, en apportant des réponses concrètes, innovantes et personnalisées.

Description du poste

Du congrès scientifique, en passant par des rencontres locales ou des séminaires pour l’industrie, Com&Co accompagne les professionnels de la santé dans toutes les étapes de la chaîne événementielle pour que leur projet soit un succès.

 

MISSIONS

Sous la responsabilité du chef de projet vous serez en charge de réserver et coordonner les prestations en lien avec l’organisation d’événements : recherche/réservations d’hôtels et de transport dans le cadre de la gestion des orateurs, locations de salles, traiteur, saisie d’inscriptions, réalisation de documents pratiques (signalétique, diplômes…), veille communication, promotion de l’événement (diffusion du programme, newsletter, réseaux sociaux…).

Vous accompagneriez sur plusieurs événements.

 

 COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d’étude Bac+2 minimum.

Vous aurez besoin d’avoir les compétences informatiques suivantes : Microsoft Excel, Word, PowerPoint.
Anglais niveau intermédiaire requis.

 

Le permis voiture n’est pas indispensable.

 

Nous recherchons une personne qui répond aux qualités suivantes :

  • Motivation
  • Organisation
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Coordination

 

  • Secteur : Évènementiel
  • Démarrage : Début Janvier 2023
  • Durée : 6 mois
  • Type de contrat : Stage
  • Localisation : Marseille

Avantages :

  • Participation au transport
  • Tickets Restaurant

Si vous souhaitez présenter votre candidature, merci d’envoyer au plus vite votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à : v.dupendant@comnco.com.

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