Journées digitales du GSF-GETO 2020

Contexte

Com&Co organise, depuis plus de 10 ans, les Journées Annuelles du GSF-GETO (Groupe Sarcomes Français – Groupe d’Etudes des Tumeurs Osseuses), un événement qui rassemble près de 500 participants en moyenne.

En raison de l’épidémie de COVID-19, l’édition 2020 prévue les 01-02-03 juillet à Clermont-Ferrand ne pouvait « physiquement » pas se tenir. Plutôt que de reporter, le choix de la virtualisation s’est clairement imposé.

Challenge

Com&Co a pu réussir ce challenge en seulement 8 semaines, et a transformé les Journées Annuelles du GSF-GETO en une réunion entièrement virtuelle : les Journées digitales du GSF-GETO, les 01 et 02 juillet 2020.

Solution

La flexibilité et les différentes expertises des équipes Com&Co, notamment en termes de digital et d’audiovisuel, ont permis de proposer très rapidement un format sur 2 jours et un programme scientifique adapté. Les conférences et tables rondes ont été diffusées en direct sur notre web TV Oncostream. Les ateliers ont été diffusés en simultané en visio-conférence.

Voir l'événement en VOD

Résultats

La version digitale des 16èmes journées du GSF GETO a permis :

De mobiliser un public plus large qu’en 2019 à Dijon. Ces 2 journées d’échanges et de sessions de travail ont générées plus de 2600 connexions, dont près de 200 pour les ateliers.
D’augmenter les interactions, car les membres de la communauté ont pu réagir en temps réel, et ainsi partager leur opinion et leur ressenti.
Donner une seconde vie à cet événement sous forme de replay disponible gratuitement en ligne, et patienter jusqu’à la 17ème édition à Clermont-Ferrand.

Indicateurs clés

34 panélistes ont participé à l’événement
2 600 utilisateurs se sont connectés
200 utilisateurs ont participé aux groupes de travail
Le temps de visionnage moyen par utilisateur est de 45 minutes pour les sessions plénières
La durée moyenne par visiteur pour les « groupes de travail » est de 1h15

Lookback on GSF-GETO's Digital Days

Context

Com&Co has organized, for more than 10 years, the GSF-GETO (French Unicancer Sarcoma Group) Annual Meeting, an event gathering close to 500 participants on average.

Because of the COVID-19 pandemic, the 2020 edition scheduled on the 1st, 2ndand 3rd of July in Clermont Ferrand, could not be physically held.

Instead of reporting the event, it was held virtually.

Challenge

Com&Co overcame this challenge successfully in only 8 weeks, and transformed the GSF-GETO Annual Meeting in an entirely virtual event : GSF-GETO’s Digital Days, on the 1st and 2nd of July 2020.

Solution

Our Com&Co teams’ flexibility and expertise, in particular in the digital and audiovisual fields, allowed to offer, very quickly, a 2-day format and an adapted scientific program.

Conferences and panel discussions were broadcasted live on the Oncostream Web TV. The workshops were simultaneously held by videoconference.

Watch in VOD

Results

The digital version of the 16th GSF GETO Annual Meeting allowed to :

Gather a larger audience than in 2019 in Dijon. Those 2 days of discussions and workshops generated more than 2600 connections, including close to 200 for the workshops.
Increase interactions, because members of our community could react live, and by consequence share their opinions and feelings.
Give a new life to this event thanks to the free online replay, while patiently waiting for the 17th edition in Clermont-Ferrand.

A few key numbers

34 panelists took part in the event
2 600 users connected at least once
200 users took part in the workshops
93% of the connected users are oncologists
80% of the users were connected from France, and 12% from the USA
The average watching time per user is 45 minutes for the plenary sessions
The average time per user in the workshops is 1h15