Stagiaire Assistant(e) Communication

Stagiaire Assistant(e) Communication

Com&Co Group recherche un stagiaire Assistant(e) Communication.

MISSIONS

Sous l’égide du Chargé Marketing & Communication, vous l’accompagnerez dans les missions suivantes :

  • Mise à jour des WebTVs d’e-learning (création de pages et playlists, articles, profil de médecins, fiche partenaires…).
  • Animation des réseaux sociaux (twitter/Facebook/LinkedIn/Instagram).
  • Analyse de résultats des campagnes de webmarketing et production des rapports.
  • Support dans la recherche de nouveaux partenariats (création de base de données).
  • Accompagnement à l’organisation globale d’événements physiques et digitaux (diffusion et logistique globale)

PROFIL

  • Niveau d’étude minimum : Bac+4/5
  • Anglais courant exigé
  • Personne intéressée par le secteur de la communication, du marketing digital et de l’événementiel, au sein d’un environnement médical.
  • Dynamique, rigoureux(se), extraverti(e) et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation. Très bonne expression écrite et orale, avec un grand sens du relationnel.
  • Responsable, autonome et force de proposition, la polyvalence est un aspect qui vous caractérise.
  • Vous aurez besoin d’avoir les compétences informatiques suivantes : Pack Office, web, PAO (Photoshop)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Démarrage : septembre 2020
  • Durée : 6 mois à temps plein
  • Type de contrat : Stage conventionné, nous ne prenons pas de contrat de professionnalisation ni d’alternance.
  • Localisation : Marseille 13016

Si vous souhaitez présenter votre candidature, merci d’envoyer au plus vite votre CV ainsi qu’une lettre de motivation en anglais.

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Medtech Europe

Depuis le 1er janvier 2018, le code d’éthique professionnelle de MedTech Europe a pour objectif d’encadrer les relations entre les différents acteurs du milieu de la santé (industriels et professionnels de santé).  Il a été mis en place pour garantir une transparence dans le soutien financier et une équité dans ce secteur d’activité.

Les membres de MedTech Europe et les professionnels de santé ont ainsi des pratiques communes et équitables notamment dans le contexte des congrès et événements organisés par et pour la profession.

Ce Code s’applique sur :

  • Tous les événements à dimension européenne impliquant des acteurs de la santé.
  • Tous les partenaires industriels et associatifs membres de MedTech.

Attention certains pays, hors de l’Europe, ont mis en place ce code comme :

  •  APACMed (Asie-Pacifique)
  •  Mecomed (Middle-East and North Africa)

Pour les événements nationaux organisés au sein d’un pays européen, ce code d’éthique commerciale n’est pas appliqué. Il faut donc se référer au code législatif du pays ou autre règlementation nationale en vigueur.

Les nouveautés mises en place


Validation des événements par le Conference Vetting System

Cette étapes permet de valider la conformité au code de l’événement organisé, selon des critères précis (programme scientifique, lieu, tarifs..). Une fois l’évènement approuvé par CVS, les partenaires membres de MedTech pourront donner des subventions éducatives et/ou commerciales à l’organisateur du congrès.

Suppression du soutien financier direct

Les industriels adhérents au code ne peuvent plus financer directement les professionnels de santé.
Les subventions à caractère éducatives doivent être versées à des organisateurs de congrès agréés, comme Com&Co Group, ou à des organisations de santé, qui sélectionneront les bénéficiaires de ces subventions.

Obligation de transparence

Selon les réglementations nationales, la déclaration des subventions éducatives étaient déjà en place. Notamment pour :

- La France : déclaration au CNOM
- La Belgique et la Suisse : déclaration à Mdeon

Pour ceux n’ayant pas de réglementation nationale, les subventions à caractère éducatif devront être déclarés sur la plateforme de transparence MedTech.

Com&Co, membre de Medtech Europe depuis 2018


25

Evénements validés par MedTech

1044

Prises en charges de médecins

61

Partenariats conclus

Notre rôle : vous accompagner !


Jusqu’en 2017, deux types de soutiens cohabitaient. Le soutien financier direct et le versement de subvention à caractère éducatif.

Aujourd’hui, les industriels adhérents ne peuvent plus financer directement les professionnels de santé depuis le 1er janvier 2018. Ils ont l’obligation de verser des subventions à caractère éducatif (HCP’s) à des PCO (Professional Conference Organizer) comme Com&Co, Hôpitaux ou société médicales.

Dans le cadre de l’organisation d’un événement par Com&Co

  • Déclaration de l’événement sur la plateforme de Conference Vetting System
  • Création, et mise en place de packages de subventions pour les partenaires
  • Création et mise en place d’un formulaire de prise en charge, contenant des critères de sélection pour les bénéficiaires
  • Sélection des bénéficiaires de subventions reçues avec le comité scientifique
  • Gestion de la prise en charge des bénéficiaires : invitations officielles, inscriptions, hébergements, transports, transferts
  • Gestion d’un budget spécifique MedTech et de la relation avec les partenaires
  • Reporting et facturation auprès des partenaires

Dans le cadre de la mise en place de subvention sur un évènement organisé par un tiers 

  • Gestion de la prise en charge des bénéficiaires : invitations officielles, inscriptions, hébergements, transports, transferts
  • Gestion d’un budget spécifique MedTech et de la relation avec les partenaires
  • Reporting et facturation auprès des partenaires


Stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Evénementiel

Stagiaire Assistant(e) Chef de Projet Evénementiel

Com&Co Group recherche un stagiaire assistant(e) Chef de Projets Evénementiels pour son pôle Events. Créée en 2003, Com&Co Events est Organisateur Professionnel de Congrès, nationaux et internationaux, dans le domaine de la santé.

L’assistant(e) Chef de Projets accompagnera au quotidien l’équipe du Pôle Events, composé de 7 chefs de projets. Il collaborera également avec le Pôle communication (graphistes, webmaster…) et les ressources administratives.

MISSIONS

Sous la responsabilité du chef de projet vous serez en charge de réserver et coordonner les prestations en lien avec l’organisation d’événements : recherche/réservations d’hôtels et de transport dans le cadre de la gestion des orateurs, locations de salles, traiteur, saisie d’inscriptions, réalisation de documents pratiques (signalétique, diplômes…), veille communication, promotion de l’événement (diffusion du programme, newsletter, réseaux sociaux…). Vous accompagneriez le chef de projet sur un ou plusieurs événements.

PROFIL

Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d’étude Bac+2 minimum.

Nous recherchons une personne qui répond aux qualités suivantes :

  • Motivation
  • Organisation
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Coordination

Compétences informatiques requises : Microsoft Excel, Word, PowerPoint.

Anglais niveau intermédiaire.

Permis voiture : pas indispensable.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Démarrage : fin août 2020
  • Durée : 6 mois à temps plein
  • Type de contrat : Stage conventionné, nous ne prenons pas de contrat de professionnalisation ni d’alternance.
  • Localisation : Marseille
  • Rémunération : 3,75€/heure (entre 490 et 520 Euros)

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Formulaire de candidature

Formulaire de candidature

Pour postuler à cette offre, merci de renseigner le formulaire ci-dessous.

  • Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : doc, docx, pdf.

Notre équipe


Contact

Adresse
15, Boulevard Grawitz
13016 Marseille – France

Nous joindre
Tél. : +33(0)4 91 09 70 53
Fax : +33 (0)4 96 15 33 08


Medtech

Le Code d’éthique professionnelle de MedTech Europe garantit que toutes les interactions soient éthiques et professionnelles à tout moment, et maintient la confiance des autorités réglementaires et, surtout, des patients.

Elle est devenue contraignante pour les entreprises membres de MedTech Europe le 1er janvier 2017.

Dans le cadre de la plupart de nos congrès, nous avons mis en place un système de prise en charge adapté à cette nouvelle réglementation.

L’éthique, au cœur de cette nouvelle réglementation

Le Code d’éthique professionnelle de MedTech Europe permet :

D’encourager les normes éthiques les plus élevées dans l’industrie des technologies médicales et pour toutes les activités liées à la formation, à la formation médicale et aux relations professionnelles avec les professionnels de la santé.

D’être la voix européenne des industries de technologie médicale – en Europe et au-delà et un partenaire de confiance des décideurs politiques de l’UE et des autres parties prenantes clés.

De faciliter l’accès aux technologies médicales pour les personnes, les patients, les professionnels de la santé, les opérateurs de santé et les systèmes de santé.

De tenter de prévenir l’apparition de nouvelles lois par l’auto-régulation.

Les changements majeurs mis en place depuis 2018

Suppression progressive du soutien financier direct

Jusqu’en 2017, deux types de soutiens cohabitaient. Le Soutien financier direct et le Versement de subvention à caractère éducative

Aujourd’hui, les industriels adhérents ne peuvent plus financer directement les professionnels de santé depuis le 1er janvier 2018.

Ils ont l’obligation de verser des subventions à caractère éducatif (HCP’s) à des PCO (Professional Conference Organizer) comme Com&Co, Hôpitaux ou société médicales.

Transparence des subventions à Caractère éducatif

Les industriels ont l’obligation de déclarer au CNOM toutes les dépenses liées aux HCP’s versé aux centres médicaux.

Les prestations suivantes devront être déclarés :

  • Hôtellerie
  • Transport
  • Déjeuner / Dîner
  • Inscription

Le Code MedTech Europe est disponible en téléchargement, y compris les questions-réponses mises à jour en juin 2019, les lignes directrices en matière de divulgation et le cadre procédural.

Téléchargez le Code MedTech Europe


Métiers

Nos métiers

Une combinaison de 4 pôles d’expertise, 2 pôles business et 2 pôles support.

Events

Notre Pôle Events contribue chaque année à la réussite de nombreux événements nationaux et internationaux.

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Learning

Notre Pôle Learning intervient dans le domaine de l’éducation médicale et de la formation digitale, particulièrement dans les domaines cardiovasculaire et de oncologique.

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Studio

Notre Pôle Studio est spécialisé dans la captation et la retransmission de procédures chirurgicales, webinar…

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Communication

Notre Pôle Communication contribue à chaque projets en apportant une approche globale en matière de communication santé.

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